Đầu năm nay, Google đã triển khai Google AI tốt nhất trên tất cả các gói Workspace thương mại của mình. Việc đưa các khả năng AI tiên tiến vào các gói Workspace cốt lõi không chỉ là một bản cập nhật tính năng; đó là niềm tin của chúng tôi vào hành động. AI là điều cần thiết và sức mạnh của nó nằm trong tay mọi doanh nghiệp và mọi nhân viên. Google cam kết đổi mới thực tế mang lại giá trị hữu hình, ngày này qua ngày khác.

Các doanh nghiệp, lớn và nhỏ, đã phản hồi bằng cách đưa AI vào hoạt động cho họ: Gemini in Workspace hiện cung cấp cho người dùng doanh nghiệp hơn 2 tỷ trợ giúp AI mỗi tháng , giúp mọi người tiết kiệm thời gian và hoàn thành nhiều việc hơn.

Các doanh nghiệp như Air Liquide , Compass Real Estate , Equifax , Etsy , Globe Telecom , Rivian , Salesforce , Whirlpool và nhiều doanh nghiệp khác đang sử dụng Gemini để cải thiện cách thức làm việc nhóm và thúc đẩy kết quả kinh doanh.

Bằng cách đưa nhiều khả năng AI hữu ích hơn vào các công cụ Workspace mà bạn sử dụng hàng ngày — Docs, Sheets, Meet, Chat, v.v. — và giới thiệu Google Workspace Flows , một cách hoàn toàn mới để tự động hóa và sắp xếp công việc trên các ứng dụng của bạn, được hỗ trợ bởi AI.

Bạn đã bao giờ ước mình có thể nghe ai đó đọc to bản thuyết trình của mình để phát hiện ra những câu văn khó hiểu chưa? Hay nắm được cốt truyện của một tài liệu dài trong khi đi làm? Đôi khi, lắng nghe là cách tốt nhất để tiếp thu thông tin hoặc tinh chỉnh thông điệp của bạn. Lấy cảm hứng từ sự phổ biến của bản tổng quan bằng âm thanh trong NotebookLM , chúng tôi đang đưa khả năng âm thanh trực tiếp vào Google Docs.

Trợ giúp viết AI có ở khắp mọi nơi, nhưng Help me refine in Docs hướng đến mục tiêu không chỉ là một trình tạo văn bản — mà giống như có một huấn luyện viên viết bên cạnh bạn. Thay vì chỉ viết lại câu, nó đưa ra những gợi ý chu đáo về cách củng cố lập luận của bạn, cải thiện cấu trúc bài viết hoặc làm cho các điểm chính của bạn rõ ràng hơn. Nó cũng có thể giúp định dạng nhất quán. Mục tiêu không chỉ là sửa tài liệu mà còn giúp bạn trở thành người giao tiếp hiệu quả hơn theo thời gian.

Bạn đang chìm ngập trong dữ liệu? Bạn muốn mọi người trong nhóm của mình có thể dễ dàng tìm ra câu chuyện ẩn giấu trong các con số mà không cần phải là một phù thủy bảng tính? Chúng tôi đang cung cấp cho mọi người quyền truy cập vào một nhà phân tích theo yêu cầu, có sẵn 24/7, bằng cách xây dựng Trợ giúp tôi phân tích trong Google Trang tính. 

Nhà phân tích theo yêu cầu này cung cấp hướng dẫn để giúp bạn bắt đầu, chỉ ra các xu hướng thú vị mà bạn có thể đã bỏ lỡ, gợi ý các bước tiếp theo để đào sâu hơn và tạo biểu đồ tương tác rõ ràng để đưa dữ liệu của bạn vào cuộc sống. Điều này giúp toàn bộ nhóm của bạn có thể phân tích mạnh mẽ, bất kể bạn có phải là chuyên gia về bảng tính hay không. Help me analyze sẽ có trên Sheets vào cuối năm nay.

Chúng ta đều từng trải qua điều này: tham gia cuộc họp muộn, cố gắng nắm bắt các quyết định quan trọng hoặc muốn diễn đạt một quan điểm một cách hoàn hảo trước khi phát biểu. Dựa trên các tính năng như Ghi chú cho tôi , Gemini trong Meet đang trở thành cố vấn cá nhân của bạn trong cuộc họp.

Bạn đang đến muộn? Chỉ cần hỏi Gemini, "Tôi đã bỏ lỡ điều gì?" để có bản tóm tắt nhanh. Bạn cần làm rõ? Hãy hỏi về các chủ đề hoặc quyết định cụ thể. Bạn muốn tóm tắt theo định dạng bạn thích? Gemini sẽ tạo ra bản tóm tắt đó. Trò chuyện với Gemini để giúp bạn sắp xếp suy nghĩ hoặc làm rõ một quan điểm trước khi bạn tham gia thảo luận. Các khả năng này giúp bạn theo kịp tiến độ, hiểu được cuộc trò chuyện và đóng góp hiệu quả, và sẽ có sẵn trong Meet vào cuối quý này.

Trò chuyện nhóm rất tuyệt vời cho việc cộng tác, nhưng các cuộc trò chuyện bận rộn có thể khiến bạn khó theo dõi mọi thứ. Bây giờ, bạn có thể đưa Gemini vào cuộc thảo luận để trích xuất và sắp xếp thông tin quan trọng mà bạn thảo luận. 

Chỉ cần nhập @gemini vào bất kỳ cuộc trò chuyện nào trên Chat, và nó có thể cung cấp bản tóm tắt chi tiết, làm nổi bật các câu hỏi mở, quyết định chính và các bước tiếp theo. Đây là cách đơn giản để loại bỏ tiếng ồn và đảm bảo mọi người đều thống nhất và nhóm tiếp tục tiến về phía trước. Tính năng này sẽ có trong Labs trong những tuần tới.

Khi bạn sử dụng Gemini trong Workspace và ứng dụng Gemini, bạn có thể yên tâm rằng thông tin của bạn được xử lý an toàn và riêng tư. Nói một cách đơn giản: dữ liệu của bạn là dữ liệu của bạn . Dữ liệu không được con người xem xét, không được sử dụng để đào tạo các mô hình Gemini bên ngoài miền của bạn mà không có sự cho phép của bạn và không bao giờ được bán hoặc sử dụng bởi các bên bên ngoài.

Bắt đầu từ hôm nay, bạn cũng sẽ có thêm quyền kiểm soát với các tùy chọn lưu trữ dữ liệu, cho phép bạn hạn chế nơi Gemini in Workspace xử lý dữ liệu của mình (như lưu trữ dữ liệu trong phạm vi Hoa Kỳ hoặc EU) để đáp ứng các quy định như GDPR và ITAR.

Khi AI định hình lại thế giới, chúng tôi tập trung vào việc biến công nghệ mạnh mẽ trở nên thực sự hữu ích và dễ tiếp cận, đồng thời đưa nó vào công việc hàng ngày của bạn.

Đây là AI được xây dựng cho thực tế công việc hiện tại, không phải là một ảo tưởng nào đó trong tương lai. Thông báo của chúng tôi đại diện cho bước tiếp theo trong việc mang các công cụ AI hữu ích cho công việc đến với mọi người.

Chúng tôi hiểu rằng việc áp dụng các công cụ mới có thể là một hành trình và chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn về mặt tài nguyên và hỗ trợ di chuyển sang Workspace cũng như đảm bảo nhóm của bạn phát triển mạnh mẽ.

Khám phá những gì Google Workspace with Gemini có thể làm cho tổ chức của bạn. Bắt đầu ngay hôm nay và trải nghiệm tương lai của công việc ngay từ đầu.